المحتوى
عند العمل في منصب إداري ، فإن أحد التحديات التي قد تواجهها هي التعامل مع الموظفين المتأخرين دائمًا. إما بسبب حركة المرور أو بسبب نفاد الوقت ، يمكن للتأخيرات المفرطة أن تؤثر سلبًا على عمل ما ، من تضييع سمعة الموظف إلى تقليل الإنتاجية والأداء.
الاتجاهات
-
إعطاء الأولوية في الصباح. إذا تأخر الموظف دائمًا ، فقد يكون ذلك لأنه لا يشعر أن وجوده مهم في وقت مبكر من اليوم. تنظيم اجتماعات منطقة مهمة في الساعة 9:00 صباحًا تحديد مواعيد العمل الهامة جدا للصباح. امنح الموظف سببًا للالتزام بالمواعيد بجعله يفهم أن الصباح ليس فترات لشرب القهوة والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
-
إنشاء سياسة مكتوبة. يدا في السياسة للجميع في المكتب. تأكد من الكشف بوضوح عن القواعد المتعلقة بالتأخيرات وما هي عواقب الدفع. على سبيل المثال ، إذا لم يصل الموظف حتى وقت معين ، فلن يستلم يوم العمل الكامل. كرر العواقب التأديبية للتأخيرات المتكررة.
-
التحدث مع الموظف المشكلة بشكل منفصل. اطلب منه أن يعطيك الأسباب الرئيسية لتأخيراتك. على سبيل المثال ، إذا قال إنه متأخر دائمًا بسبب ازدحام المرور دائمًا ، فاقترح عليك اتباع طريق مختلف. اطلب منه أن يستيقظ في وقت مبكر 20 دقيقة لتجنب حركة المرور الكثيفة. العمل معًا للالتفاف على الموقف كفريق واحد.
-
تقديم قائمة بجميع الموظفين السابقين. اكتب اليوم والوقت المحدد لوصولها. سيساعدك هذا المستند إذا احتجت إلى استعادة الموظف أو مناقشة الموقف مع الموارد البشرية للشركة.
-
اتخاذ تدابير إضافية. إذا فشلت التحذيرات المتكررة في حل الموقف ، فانتقل بالموقف إلى مستوى آخر ، أو أوقف الموظف مؤقتًا أو طرده. إذا كنت ترغب في إعطائه فرصة أخيرة ، فأبلغ عن خطورة الموقف. أخبره أنه عليك الالتزام بسياسات الشركة أو أن وجوده لن يكون ضروريًا.
نصائح
- إذا كانت التأخيرات هي المشكلة الكبيرة في الشركة ككل ، فاتصل بعقد اجتماع عام. ناقش بالتفصيل سياسة الالتزام بالمواعيد والنتائج المحتملة لعدم الامتثال.