كيفية تنظيم تجمع للدراجات النارية

المحتوى

• الاتجاهات

تعد مسيرة الدراجات البخارية وسيلة استثنائية لزيادة الوعي بقضية خاصة وهي وسيلة رائعة لإشراك مجتمعك في جمع الأموال أو دعم بعض القضايا. يتطلب تنظيم تجمع للدراجات النارية التخطيط والتنظيم ومشاركة المجتمع والوعي.

الاتجاهات

عقد اجتماع دراجة نارية (دي سي بروداكشنز / ديسكودك / جيتي إيماجز)

1. ابحث عن لجنة تخطيط الحدث. إذا كنت ترغب في تنظيم الاجتماع ، فستحتاج إلى فريق جيد من الأشخاص لتخطيط وتنسيق العديد من التفاصيل المعنية. ابحث عن الأشخاص الذين وضعوا قلوبهم في القضية والذين يمكنهم تقوية فريقهم من خلال مهاراتهم في التنظيم أو الاتصال أو التواصل داخل المجتمع.

2. تحديد التفاصيل والمعلومات حول سبب الحدث. إذا كنت ترغب في جمع الأموال والوعي لمؤسسة أو عائلة ، فتأكد من أن التركيز الرئيسي لكل التفاصيل هو حول أهمية السبب.

3. جعل الاجتماع الأول للجنة. في هذا الاجتماع الأول ، اعرب عن اهتماماتك واهتماماتك وأهدافك. تأكد من تسمية شخص ما لخطابة جيدة.

4. كلف الناس بمهام محددة وأجزاء فرعية من اللجنة. قد تكون هذه المناصب هي الرئيس والسكرتير وأمين الصندوق ومنسق الوجبة واتصال دعم الأعمال المحلي وسيد الاحتفال أو المسؤول عن العثور على ضيف ضيف أو متحدث ضيف ومتحدث باسم المجتمع ومنسق متطوع.

   
   

5. حدد ميزانية أولية ، وهذا هو أحد العناصر الرئيسية للحدث. لذا قارن بين تكلفة الحدث الحقيقي. سيساعدك هذا في معرفة مقدار الأموال التي يجب أن تجمعها فقط حتى يعمل الحدث بشكل صحيح.

6. تنظيم التاريخ والوقت تفاصيل الموقع. قم أيضًا بالتخطيط لما ستحتاج إليه في الموقع ، مثل المسرح أو الطاولات أو الكراسي أو حواجز الطرق لمنع حركة المرور المنتظمة.

7. التفاصيل جدول أعمال الحدث من البداية إلى النهاية. خطط لما سيفعله الناس عند وصولهم ، وما الذي سيفعلونه عندما يكونون هناك ، وكيفية الترويج للبداية.

8. الحصول على الدعم المحلي من الشركات المنطقة. اطلب من الشركات المحلية المشاركة. قد يُسمح للرعاة بالإعلان أثناء الحدث ، لإظهار دعمهم. قد يكون دعمهم في شكل تبرع نقدي ، تبرع بالغذاء ، والأهم من ذلك إذا كانوا يريدون التبرع لقضية الاجتماع.

9. اسم سيد الحفل. يجب أن يكون للحدث شخص يتفاعل مع الجمهور. ويتمثل موقعها الفريد في جمع الأحداث وتقديم المعلومات عنها والترفيه عنها وتشجيع الأشخاص على المشاركة في التبرعات للتسبب في الحدث.

10. ابحث عن الترفيه. تحقق من الفرق المحلية للعب في هذا الحدث.

    
    

11. حدد نوع الطعام الذي ترغب في تقديمه ، على سبيل المثال الشواء في المبنى. اطلب من أحد المطاعم أو مزود العقارات المحلي إعداد "مقصورات" لطهي الطعام وبيعه. اطلب منهم التبرع بوقتهم والمشاركة في جمع الأموال عن طريق التبرع بمبلغ 1 دولار (أو ما هو مبلغ معقول) للقضية. اتصل بموزع المشروبات المحلي لاستئجار مقطورة مشروب.

12. خطة الأنشطة لجميع أفراد الأسرة. خطة الألعاب والجوائز للأطفال من جميع الأعمار.

13. زيادة الوعي. تعد الكتيبات والإعلانات الإذاعية وكلمات الفم أدوات أساسية في توصيل المعلومات للزائرين والمؤيدين المحتملين. اتصل أيضًا بمحطات التلفزيون المحلية والصحف ومحطات الراديو. سوف يساعد البيان الصحفي الجمهور على أن يصبح واعًا ، كما أنه يوفر لك تغطية مجانية. إذا سمحت ميزانيتك ، ضع الإعلانات في وسائل الإعلام لتعزيز الوعي.