المحتوى
تعد وفاة أحد الأقارب أو الأصدقاء من أكثر الأوقات المؤلمة والحزينة التي يمكن أن تجلبها لك الحياة. على الرغم من كل مشاعر الألم والصدمة والكآبة ، هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها على الفور. على سبيل المثال ، بالإضافة إلى جدولة التذاكر وتحديد مكان إقامتك أو مع من ، ستحتاج أيضًا إلى تبرير غيابك عن العمل لبضعة أيام. إنها لفكرة جيدة أن تكتب خطابًا رسميًا يوضح سبب التقدم بطلب للحصول على إعفاء.
الاتجاهات
-
أدخل عنوان منزلك في الزاوية العلوية اليسرى من الورقة. تخطي خطًا وأدخل التاريخ وتخطي خطًا وأدخل عنوان نشاطك التجاري.
ألم الخسارة (صورة baddesley كلينتون بواسطة ديفيد هيوز من Fotolia.com)
-
تخطي خطًا آخر واكتب "طلب التنازل" أو "طلب التنازل عنه لبضعة أيام." املأ السطر الفارغ بعدد الأيام التي تحتاجها.
-
أدخل "عزيزي" واسم رئيسك أو مدير الموارد البشرية. تخطي السطر واشرح أنك تلقيت أخبارًا عن وفاة شخص في عائلتك أو صديق. إذا كنت قريبًا قريبًا ، فسر علاقتك بهذا الشخص.
-
يرجى تقديم تفاصيل رحلتك ، إن وجدت. اشرح لصاحب عملك أنك ستسافر إلى جنازة ، إذا لزم الأمر ، وأنه سيكون عليك المساعدة في تنظيم الجنازة ، أو استقبال أقاربك. يرجى ذكر عدد أيام الاستغناء المطلوبة.
-
قدم تفاصيل حول كيف يمكن لمديرك أن يقابلك خلال هذا الوقت. لن يحتاج العديد من أرباب العمل إلى هذه المعلومات ، ولكن قد يرغب البعض في الاتصال بهم. يمكنك الكتابة ، على سبيل المثال ، "خلال هذا الوقت ، ستكون أفضل طريقة للاتصال بالبريد الإلكتروني."
مقبرة (صورة كافو بواسطة مولان صموئيل من Fotolia.com)
-
اكتب "تحيات" ، واسمك ، أدناه فقط.
تنسيق ومحتوى الرسالة
نصائح
- إذا كنت تشعر بالأسى الشديد ، فمن الطبيعي أن تشرح في سطور قليلة في رسالتك أنك تفضل عدم المشاركة في العمل في الوقت الحالي.