المحتوى
البيئات ذات المكاتب المفتوحة تزداد شعبية. فهم لا يوفرون المساحة ويؤويون المزيد من الأشخاص فحسب ، بل أيضًا أكثر كفاءة ، مما يعني أنه يمكن للجميع تحديد موقع الشخص الذي يريدون التحدث إليه بسهولة دون الحاجة إلى السفر عبر مكاتب متعددة. لسوء الحظ ، قد يؤدي الافتقار إلى غرف مغلقة إلى بيئات مكتبية صاخبة للغاية ، لذا ينبغي اتخاذ خطوات لضمان مستويات الضوضاء مقبولة وبالتالي تظل إنتاجية المكاتب مرتفعة.
الاتجاهات
-
تثبيت الخلجان مع الجدران العليا. يتم فصل العديد من المكاتب المفتوحة بواسطة أقسام تبلغ مساحتها 1.20 متر ، ولكن هذا المستوى يسمح بمعظم الضوضاء بالمرور عليها. زيادة ارتفاع الجدران إلى 1.80 متر هي وسيلة فعالة للحد من الضوضاء الصادرة من كل خليج.
-
امنح الفريق سماعات عالية الجودة. سيؤدي ذلك إلى تجنب الاضطرار إلى استخدام الجهاز غير اليدوي أثناء المؤتمرات الهاتفية ، عندما يحتاج معظم الموظفين إلى التكلم الحر في تدوين الملاحظات. سيضمن اختيار سماعات الرأس عالية الجودة عدم اضطرار الموظفين للتحدث بصوت عالٍ حتى يتم سماعهم.
-
توفير مكاتب خاصة لاستخدامها عند الحاجة. عادة ما تكون قاعات المؤتمرات مناسبة لهذا الغرض. قم بإتاحة وصول الموظفين إلى نظام الاتصال ، والسماح لهم بجدولة الغرفة للمؤتمرات أو الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية الهامة في إعداد خاص.
-
شجع الموظفين على ترك المكتب وحضور الاجتماعات والمؤتمرات الهامة شخصيًا. لن يؤدي هذا إلى تقليل مقدار الضوضاء في المكتب فحسب ، بل سيجبر الموظف أيضًا على التركيز على المشروع والاجتماع عن قرب. هذا ، من الناحية النظرية ، ينتج نتائج عالية الجودة من عقد مؤتمر عن بعد في المكتب ، حيث يمكن صرف انتباه الموظف عن طريق زملاء العمل.
نصائح
- أثناء الأحداث ، مثل إطلاق المشاريع ، عندما تكون مستويات الضوضاء أعلى من المعتاد ، قم بإشعار ببضعة أسابيع. سيمكن هذا الفريق من وضع جداول زمنية خارج هذه الفترات من الضوضاء.