المحتوى
تقوم العديد من المنظمات غير الربحية بعمل رائع مطلوب في المجتمع. على الرغم من أن العمل الذي تقوم به هذه المنظمات ذو قيمة عالية ، فإنها غالبًا ما تواجه عقبات مالية كبيرة بميزانيات أصغر. ومع ذلك ، فإن إحدى الطرق التي يواصلون بها تقديم خدمة المجتمع هي طلب الرعاية من الشركات أو حتى الشركات المحلية. توفر هذه الجهات الراعية الإمدادات والطباعة والمواد الغذائية أو الموارد المالية للأحداث. يمكنك أيضًا أن تطلب منهم تقديم هدايا لنقلها إلى المشاركين في هذا الحدث.
الاتجاهات
-
خطة في وقت مبكر. اطلب التبرعات من ثلاثة إلى ستة أشهر مقدمًا للسماح للشركات والشركات بوقت لتحديد ما إذا كانت ترغب في المشاركة ، وتقدير إنفاقها ، وتخطيط أدوارها في هذا الحدث. سيسمح لك ذلك أيضًا بالوصول إلى مانحين متعددين إذا لم يشارك اختيارك الأول من الراعي.
-
تحديد الرعاة. طالما كنت تبحث عن أكبر عدد ممكن من الرعاة ، ابدأ بالواحد الذي تربط مؤسستك علاقة إيجابية مع الأحداث الماضية. قم أيضًا بتضمين قائمة بالجهات الراعية المرتبطة مباشرة بمهمة مؤسستك ، أو الذين لديهم سجل للتبرع لمؤسسات مثل منظمتك. أخيرًا ، اعط الأولوية لأولئك الذين لديك اتصال معهم. ربما تعرف شخصًا يعمل في شركة أو طالبًا من الجامعة نفسها مثلك. ستساعدك هذه العلاقات في جعلك أكثر نجاحًا في العثور على مقدمي مشروعك.
-
دعوة القادة وأعضاء الصناعة لحضور هذا الحدث. سيساعد ذلك الرعاة على الوصول إلى المتخصصين في هذا المجال الذين يمكنهم أن يصبحوا عملاء فيما بعد. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم حدثًا يساعد الأطفال على تعلم مهارات الكمبيوتر ، فقد تكون دعوة مسؤولي المدارس المحليين أو مسؤولي المكتبات جذابًا لشركة كمبيوتر تقدم خدمات للمدارس والمكتبات.
-
حدد كيف تريد أن يتبرع الرعاة للحدث. يمكنك القيام بذلك من خلال تنظيم مستويات الرعاية والسماح للرعاة بتحديد المبلغ الذي يرغبون في التبرع به. هذا يمكن أن يساعد في ضمان حصولك على الحد الأدنى من التبرع. أوضح ما إذا كنت بحاجة إلى لوازم أو تبرعات عينية أخرى.
-
وضع خطة إعلانية للرعاة المحتملين. أظهر المبلغ الذي ستكشفه خلال الحدث. ستكون هذه معلومات مهمة عند محاولة التماس رعايتك. تريد أن تضمن رعاةك قدرا معينا من الصحافة والإعلان. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين شعار الراعي الخاص بك على أي مادة مطبوعة ، أو وضع إعلانات مجانية في الرسالة الإخبارية الخاصة بك ، أو السماح لهم بتشغيل كشك في هذا الحدث الخاص بك.
-
اكتب خطاب طلب الرعاية. قم بتضمين اسم المنظمة ونوع الحدث ونوع الرعاية التي تبحث عنها. إذا كنت تكتب لشركة أو شركة مع وجود نوع معين من الرعاية في الاعتبار ، فكن صريحًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تتبرع Subway بشطائر ، فقل ذلك في رسالتك. قم بتضمين تفاصيل حول متى ولماذا وأين سيكون الحدث. أخبر عدد الأشخاص الذين تتوقع ظهورهم أو مشاركتهم ، بالإضافة إلى أعداد السنوات الماضية ، إذا كنت قد فعلت هذا الحدث في الماضي.
-
تواصل مع المكالمات الهاتفية. اتصل بالرعاة واسألهم عما إذا كانت لديهم أسئلة إضافية. كرر خططك الإعلانية وأبرز الفوائد المحتملة للوصول إلى ضيوف هذا الحدث.
نصائح
- كن ثابتًا في مهمتك للحصول على رعاية.