المحتوى
التداول عن بُعد هو مكالمة جماعية بين الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء. شخص واحد يبدأ المكالمة ويمرر المعلومات إلى الآخرين. كما يوحي الاسم ، فأنت في مؤتمر أو اجتماع عبر الهاتف. هناك عدد من المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها في المؤتمرات عن بُعد التي يجب مراعاتها قبل اختيار طريقة الاجتماع هذه.
جدولة فورية ومرونة
يمكنك إعداد مكالمة تليفونية في غضون دقائق. هناك خدمات المؤتمرات عن بعد عبر الإنترنت التي تتيح لك تسجيل الدخول ، وتعيين تاريخ ووقت المكالمة ، والحصول على رقم هاتف وهوية شخصية أو PIN لتوزيعها على المتصلين على الفور تقريبًا. المتصلون أيضا لديهم الكثير من المرونة. يمكنهم المغادرة والعودة إلى المناقشة وقتما تشاء.
القدرة على التسجيل
من المزايا الأخرى للمؤتمر الهاتفي أن لديك دليلًا على من شارك في المكالمة ويمكنك تسجيله أيضًا. وبالتالي ، إذا كان هناك أي خلاف أو شك حول شروط اتفاقية شفهية تم إجراؤها عبر الهاتف ، فيمكنك ببساطة الرجوع إلى تسجيل أو نسخ المكالمة. يمكنك أيضًا إرسال نسخة من المكالمة إلى كل مشارك عبر البريد الإلكتروني. سيساعد هذا عملائك وزملائك وموظفيك على أن يكونوا أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت تناقش مشروعًا سيكتمل ، فيمكن للموظف إعادة إنتاج المكالمة لفهم دورها في المشروع.
من الصعب السيطرة
في اجتماع عادي ، عادة ما يتم تعيين شخص ليكون بمثابة برلماني طوال العملية. البرلماني هو شخص محايد يمنع المناقشة من ترك الموضوع ، يتوسط في الحجج ويبقي الجلسة مختصرة. ومع ذلك ، عندما يكون الناس في اجتماع عبر الهاتف ، هم أقل عرضة لاحترام البرلماني والاعتراف به. نتيجة لذلك ، قد يكون من الصعب إدارة المؤتمرات عن بُعد وإدارتها.
مبنى للمجهول
نظرًا لأن عقد المؤتمرات عن بُعد يحل محل اجتماع شخصي ، فقد يكون طريقة غير شخصية جدًا لإدارة الأعمال أو مناقشة المشكلات مع مجموعتك. لا يمكنك النظر إلى عيون الشخص عندما يتحدث أو يرى تحركاته لتقييم حالته الذهنية أو نيته. يصعب على الأعضاء تطوير روابط قوية مع الآخرين. إذا استبدلت الاجتماع الشخصي بمؤتمر عن بعد ، فيمكن لأعضاء المجموعة ، في الوقت المناسب ، الانفصال عن بعضهم البعض.