المحتوى
Microsoft Outlook هو برنامج شائع لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويمات. يتم تخزين العناصر التي تديرها في ملف بيانات يزداد حجمه وفقًا لكمية العناصر. تتمثل إحدى طرق تقليل ملف بيانات Outlook في إزالة البيانات القديمة من التقويم ، والتي يمكن حفظها في ملف نسخ احتياطي بواسطة البرنامج أو حذفها يدويًا من قبل المستخدم دون إنشاء ملف نسخ احتياطي.
الاتجاهات
-
افتح Outlook واختر "الأرشفة" من قائمة "ملف". اختر "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية" من الخيارات المتاحة. سيؤدي هذا التحديد إلى أرشفة العناصر في كل تقويم في حساب Outlook الخاص بك.
-
حدد مجلد "التقويم" من القائمة المتوفرة في مربع حوار الأرشيف. اختر تاريخًا لقائمة "أرشفة العناصر الأقدم من". سيتم أرشفة جميع البيانات قبل التاريخ المحدد تلقائيًا. حدد تاريخًا في المستقبل إذا كنت تريد أرشفة جميع عناصر التقويم.
-
حدد مربع الاختيار "تضمين عناصر مع" عدم الأرشفة تلقائيًا "محددًا" إذا كنت تريد تخزين جميع العناصر. لحذف البيانات التي سبق استبعادها ، اترك هذا المربع فارغًا.
-
حدد موقعًا على الكمبيوتر لحفظ ملف النسخ الاحتياطي. لقبول الموقع الذي يوفره Outlook ، اترك الإعداد الافتراضي معروضًا. انقر فوق "موافق" وانتظر اكتمال العملية.
أرشفة عناصر التقويم
-
افتح Outlook وانقر فوق "التقويم" في جزء التنقل الأيمن.
-
حدد "ترتيب حسب" من القائمة عرض ثم "العرض الحالي". انقر فوق الخيار "حسب الفئة".
-
اختر "الفئات: (بلا)" من الخيارات المتاحة. لحذف جميع بيانات التقويم ، اضغط على "Control" و "A" على لوحة المفاتيح. لتحديد عناصر محددة ، استمر في الضغط على مفتاح "Control" بلوحة المفاتيح أثناء اختيار العناصر باستخدام الماوس.
-
اضغط على زر "حذف" على لوحة المفاتيح بعد اختيار جميع العناصر.
حذف عناصر التقويم يدويًا
نصائح
- يعتمد الوقت المستغرق لإكمال عملية الأرشفة على عدد العناصر المخزنة في التقويمات.
تحذير
- يعد حذف عناصر التقويم يدويًا دائمًا ولا يمكن التراجع عنه. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تريد حذف العناصر القديمة ، فاتبع إجراءات أرشفتها.