كيفية مقارنة أوراق عمل Excel مع الصفوف المتكررة

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح
• تحذير
• ما تحتاجه

يتم استخدام Excel من قبل العديد من الشركات كنموذج خفيف الوزن لقاعدة البيانات ومدير الاتصال ؛ أحد الأشياء التي يتطلبها هذا النوع من العمل هو مقارنة قوائم جهات الاتصال والعثور على إدخالات مكررة. لحسن الحظ ، فإن وظيفة Excel CONT.SE تجعل ذلك سهلاً حتى عند مقارنة ورقتي عمل مختلفتين في نفس المصنف.

الاتجاهات

يمكن استخدام دالة Excel CONT.SE للتحقق من السجلات المكررة في قوائم متعددة (صورة الكمبيوتر بلينغر stiger من Fotolia.com)

1. افتح جدول البيانات وتأكد من معرفة الأعمدة التي هي البيانات التي تريد مقارنتها. يفترض هذا المثال أن البيانات موجودة في العمود "أ" وأن القائمتان المراد مقارنتهما في ورقتي عمل مختلفتين ، واحدة تسمى Plan1 والآخر Plan2 في نفس المصنف.

2. أدخل الصيغة التالية في الخلية B1 من Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A ، Plan2A: A). إذا كان السجل فريدًا (لا يظهر في أي من القوائم) ، فستكون القيمة 0.

3. قم بنسخ الصيغة من الخلية B1 إلى عدد الصفوف المطلوبة في Plan1.

4. حدد العمودين A و B وانقر فوق علامة التبويب Home (في Excel 2007) وحدد Sort and Filter. اختر تصفية النتائج في العمود B بترتيب تصاعدي. سيؤدي ذلك إلى ترك النتائج "0" في أعلى القائمة وجميع السجلات المكررة في أسفل القائمة.

   
   

نصائح

• يمكن تطبيق هذه التقنية للتحقق من السجلات المكررة في المصنفات الأخرى ، ما عليك سوى إعداد أوراق عمل المرجع CONT.SE من مصنف خارجي. بشكل عام ، من الأفضل نسخ محتويات هذه المصنفات المنفصلة في نفس المصنف والتقنية الموضحة هنا ، لأن الرجوع إلى المصنفات الخارجية يمكن أن يسبب أخطاء إذا تم نقل أحد المجلدات المرجعية أو تغير الاسم.
• ستبدو صيغة CONT.SE المعدلة كما لو كانت Plan2 في مصنف يسمى DataDirs.xls:
• = CONT.SE (Plan1A: A ، '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

تحذير

• يمكن أن تجعل كميات كبيرة من وظائف CONT.SE حسابات Excel بطيئة للغاية ؛ بعد فرز سجلاتك الفريدة ، احذف العمود الذي يحتوي على نتائج CONT.SE قبل متابعة العمل مع البيانات.

ما تحتاجه

• اكسل 2007 او اكسل 2010