كيفية إعداد جدول بيانات أساسي في Excel

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح

باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك إنشاء جداول البيانات والعمل معها. تتكون أوراق العمل من شبكة من الخلايا تتكون من صفوف وأعمدة. يمكنك تكوين ورقة عمل أساسية لإجراء حسابات رياضية على صفوف محددة ، مما يتيح لك تحديث الخلايا الفردية وجعل Excel يقوم تلقائيًا بتحديث القيم المحسوبة. يمكنك أيضًا استخدام ورقة عمل لإنشاء مستند وتنظيم البيانات بهذا التنسيق. يمكن أن يتضمن جدول البيانات أرقامًا ونصًا ، ويمكن أن تحتوي الخلايا على ألوان مخصصة وخيارات تنسيق نص أخرى.

الاتجاهات

يمكن أن تحتوي خلايا جدول البيانات على نص أو أرقام أو صيغ أو كائنات أخرى (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. لفتح Microsoft Excel ، انقر فوق "ابدأ" ، "كافة البرامج" ، "Microsoft Office" ، ثم "Microsoft Excel ؛" سيتم فتح ورقة عمل فارغة.

2. انقر فوق خلية في ورقة العمل وأدخل رقمًا أو قيمة لتعبئتها. لإدراج رابط أو صورة أو شكل أو نوع كائن آخر ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الشريط الموجود في الجزء العلوي من النافذة ، وحدد نوع الكائن الذي تريد إدراجه.

3. لتحديد صف أو عمود ، انقر فوق الخلية الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح "Shift" ، وانقر فوق الخلية الأخيرة.

4. انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" على الشريط.

5. لإضافة محتويات الخلايا المحددة ، انقر فوق قائمة "جمع تلقائي" في الركن الأيمن العلوي من لوحة علامة التبويب الصيغ وحدد "مجموع". يمكنك أيضًا تحديد عمليات رياضية أخرى من القائمة ، مثل "Average" ، على سبيل المثال. سيتم ملء الخلية الموجودة أسفل الخلايا المحددة بالصيغة. عندما يتم تغيير النسخ الأصلية ، تقوم هذه الخلية تلقائيًا بتحديث المبلغ الجديد أو المتوسط ​​الجديد لتلك المحددة.

   
   

6. لنقل خلية (مثل الخلية التي تحتوي على الصيغة ، على سبيل المثال) ، انقر فوقها ، واضغط على "Ctrl" و "X" لقطعها ، ثم انقر فوق الخلية الجديدة ثم اضغط على "Ctrl" و "V" بحيث هو يلقي. لاحظ أن الخلية ستعرض رقمًا ، ولكن عند النقر فوقه ، تظهر صيغة في مربع النص أعلى ورقة العمل ، مثل "= SUM (A1: A3)."

7. لتطبيق الخطوط والأحجام والألوان والإبرازات وإعدادات محاذاة النص على الخلايا في ورقة العمل ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الشريط واستخدم أدوات التنسيق الخاصة باللوحة. سيتم تطبيق تغييرات التنسيق على الخلايا المحددة عند النقر فوقها.

8. لحفظ جدول بيانات Excel الخاص بك ، انقر فوق قائمة "ملف" ، واختر "حفظ" واختر اسمًا.

نصائح

• يحتوي Excel على قوالب ، والتي يمكنك استخدامها لإدراج البيانات الخاصة بك في ورقة العمل التي تم تكوينها مسبقًا. لإنشاء ورقة عمل جديدة من قالب ما ، انقر فوق قائمة "ملف" ، ثم "جديد" واختر قالبًا من القائمة.
• انقر فوق علامات التبويب "Plan1" و "Plan2" و "Plan3" الموجودة في أسفل النافذة لتبديل أوراق العمل. يمكن أن يحتوي كل ملف Excel على أوراق عمل متعددة. لإعادة تسميتها ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "إعادة تسمية". يمكنك أيضًا إضافة واحدة جديدة من خلال النقر على أيقونة "إدراج ورقة" على يمين علامات التبويب.