المحتوى
إن Excel 2007 عبارة عن برنامج جداول بيانات ، يتكون من عدد من "الخلايا" ، حيث يمكنك إدخال المعلومات. يسهل تخطيط جدول البيانات تنظيم النصوص والبيانات الرقمية بحيث يمكنك تقديم المعلومات وتحديد الاتجاهات. بمجرد حصولك على بياناتك في ورقة العمل ، يتيح لك Excel إنشاء صيغ بسيطة لتلخيص البيانات وإنشاء رسوم بيانية لتقديم البيانات بطريقة سهلة الفهم.
الاتجاهات
-
افتح مستند Excel جديد. ستظهر لوحة فارغة على الصفحة.
-
انقر فوق الخلية "A1" ، وهي الخلية العلوية اليمنى من ورقة العمل. اكتب "الربع" في الخلية واضغط على "أدخل". سيقوم Excel تلقائيًا بتحديد الخلية "A2" ، والتي تقع أسفل الخلية الأولى مباشرةً.
-
أدخل أسماء الأحياء في الخلايا الموجودة أسفل الأولى مباشرةً. يجب أن يكون لكل ربع خلية خاصة به ، وتأكد من تضمين أرقام سنوات بياناتك التي تغطي أكثر من أربعة أرباع. بعد إدخال اسم كل ربع سنة ، اضغط على "أدخل" للانتقال إلى الخلية التالية.
-
حدد الخلية "B1" ، والتي تكون مباشرة إلى يمين الخلية "الربع". أدخل عنوان البيانات الخاصة بك هنا. إذا كان لديك مجموعة واحدة فقط من أرقام المبيعات لكل ربع ، فيمكنك ببساطة كتابة "مبيعات" في هذه الخلية. إذا كانت بياناتك مقسمة حسب مناطق مختلفة ، أو مخازن ، أو قنوات ، أو غير ذلك ، فضع رأسًا لسلسلة البيانات الأولى في هذه الخلية ، وأدخل العنوان التالي في الخلية "C1" ، وتابع حتى تحتوي كل سلسلة بيانات على الرأس.
-
أدخل أرقام المبيعات في الخلايا حيث تتقاطع الصفوف التي تمثل الربع مع الأعمدة التي تمثل حقول البيانات.
-
انقر فوق الخلية "A1". اضغط على مفتاحي "Ctrl" و "A" لتحديد الجدول بأكمله. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي من الشاشة. حدد زر "العمود" واختر أحد خيارات تجميع مخطط الأعمدة. سيقوم Excel بإنشاء مخطط يستند إلى البيانات الموجودة في الجدول. سيتم إدراج رؤوس الأعمدة تلقائيًا على يمين المخطط ، وسيتم سرد الأرباع تحتها.
-
حدد أول خلية فارغة على يمين رؤوس الأعمدة. اكتب "المجموع" في هذه الخلية. حدد الخلية الموجودة أسفلها مباشرة وأدخل هذه الصيغة: "= sum (B2: XY)" حيث "XY" هي حرف العمود ورقم سطر الخلية فقط على يسار الحالي. اضغط على "أدخل" لإكمال الصيغة. حدد الخلية وحرك الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلى. انقر مع الاستمرار على زر الماوس أثناء سحب الماوس إلى السطر الأخير من حقل البيانات. حرر الزر لنسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المحددة ، مما يسهل قراءة إجمالي المبيعات لكل ربع.