المحتوى
في محاولة للسيطرة على التكاليف وسط ضغوط العملاء الداخلية ، تعتمد الإدارات القانونية بشكل متزايد على استخدام طلبات تقديم العروض للمساعدة في التحكم في التكاليف المرتبطة بالمحامين الخارجيين. ولكن كيف ستقوم الدائرة القانونية بوضع مثل هذا الطلب لضمان الجودة العالية للردود الأولية لمكاتب المحاماة؟ ستوضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك بالضبط ، مما يسمح لقسمك القانوني بتقليل النفقات القانونية دون التضحية بجودة الخدمة.
الاتجاهات
-
حدد نوع العمل الذي ترغب في التقدم إليه. تختار بعض الإدارات القانونية صياغة مسودات تقديم العروض لنوع واحد من الموضوعات ، بينما تقوم إدارات أخرى بصياغة مسودات تقديم العروض لموضوع واحد فقط.
-
احسب المبلغ الذي ترغب في دفعه مقابل مكتب محاماة يقدم خدمات قانونية لهذه الأنواع من القضايا أو المشكلات. سيساعد هذا القسم القانوني في تحديد المرشحين الموجودين في حدود ميزانيتك أم لا.
-
ضع قائمة بالأسئلة التي ترغب في طرحها على مكاتب المحاماة هذه. يجب أن يشمل ذلك مجموعة من المعلومات العامة مثل حجم الشركة وشروط الدفع البديلة ، بالإضافة إلى المشكلات الخاصة بأنواع الموضوعات التي تطلب الخدمات.
-
راجع قائمة الموردين المفضلين للوصول إلى المرشحين الذين يرسلون طلب تقديم العروض. إذا لم يكن لديك قائمة بالموردين المفضلين أو كنت ترغب في الخروج عن هذه القائمة ، حدد شركات المحاماة التي تعتقد أنها ستكون أفضل المرشحين.
-
راجع قائمة الأسئلة الخاصة بك قبل إرسال طلبات تقديم العروض. تأكد من أن تبقي الأسئلة مفتوحة إلى الحد الأدنى وأنك تسأل فقط ما هو ضروري. نادراً ما يحصل طلب تقديم العروض الطويل للغاية على العديد من الإجابات كما هو الحال بالنسبة لهذه النقطة.
-
تأكد من تضمين معلومات الاتصال في حالة وجود سؤال لدى ممثل مكتب محاماة بخصوص استبيان طلب تقديم العروض.
-
تحديد المستلم المناسب داخل كل مكتب محاماة لمعالجة طلب تقديم العروض. قد يكون شخص ما كان قسمك القانوني على اتصال به في الماضي ، أو شريكًا أو شخصًا في التسويق.
-
إرسال المغلفات الخاصة بك إلى المستلمين المناسبين.
-
اطبع عروض تقديم العروض الخاصة بك وأرسلها.
-
إرسال بريد إلكتروني إلى المستلمين المعينين لإبلاغهم بأنه قد تم إرسال طلب تقديم العروض. تأكد من إرشادهم لإخبارك عند استلامها.
إعداد طلب للحصول على خدمات قانونية
نصائح
- تأكد من أن تسأل بالتحديد عن اتفاقيات رسوم المحاماة البديلة. قد تكون هذه هي أفضل طريقة لتوفير المال على الخدمات القانونية.
- قبل اختيار مكتب محاماة ، اجلس مع المرشحين النهائيين بشكل منفصل واحصل على اتصال شخصي. بعد كل شيء ، هؤلاء هم الأشخاص الذين سيعمل معهم فريقك القانوني عن كثب.
تحذير
- لا تسأل الكثير من الأسئلة المفتوحة في طلب تقديم العروض. يستغرق الأمر ساعات حتى يستجيب مكتب المحاماة ، بالإضافة إلى إمكانية جعل العملية أكثر صعوبة بالنسبة لهم.
- لا ترسل طلب تقديم العروض إلى العديد من مكاتب المحاماة. لن يمنحك هذا المزيد من العمل إلا عندما يحين الوقت لقراءة الإجابات.
ما تحتاجه
- القسم القانوني
- قائمة شركات المحاماة
- ميزانية
- الكمبيوتر
- ورقة
- المغلفات
- طوابع البريد
- مستشار (اختياري)