كيفية العثور على صفوف مكررة في OpenOffice.org Calc

المحتوى

• الاتجاهات
• تحذير

OpenOffice.org Calc هو تطبيق جداول بيانات مجاني يحاكي العديد من ميزات Microsoft Excel. بخلاف Excel ، لا تملك Calc طريقة سهلة لتحديد الصفوف المكررة وإزالتها في ورقة العمل. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام بعض الميزات والطرق للعثور يدويًا على صفوف مكررة. بعد ذلك ، يمكنك إزالتها أو عزلها أو تحديدها لتعريفها على أنها نسخ مكررة.

الاتجاهات

ابحث عن صفوف مكررة في جداول بيانات OpenOffice.org Calc (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. افتح ورقة العمل. حدد جميع الخلايا في النطاق.

2. حدد "فرز" من قائمة "البيانات". افصل البيانات عن ورقة العمل بالعمود الذي تريد التحقق من وجود قيم مكررة فيه. إذا كان العمود الذي يحتوي على صفوف مكررة هو العمود أ ، على سبيل المثال ، افصل البيانات عن العمود أ.

3. حدد الخلية الفارغة الأولى من الصف الأول ؛ على سبيل المثال ، D1. ستستخدم عمود هذه الخلية لتحديد ما إذا كانت هناك صفوف مكررة في العمود A. اكتب "= IF (A1 = A2 ؛ 1 ؛ 0)" بدون علامتي الاقتباس واضغط على "إدخال". ستتحقق هذه الصيغة من الصفوف المكررة وتعرض الرقم "1" في الخلية إذا تم تكرار صف.

4. حدد D1 واضغط على "Ctrl + C" للنسخ. قم بتمييز العمود D ، من D1 إلى الصف الأخير من البيانات. اضغط على "Ctrl + V" للصق الصيغة من الخطوة السابقة في كل خلية. سيتم تمييز جميع الصفوف المكررة بـ "1".

   
   

5. حدد العمود D. اضغط على "Ctrl + C" لنسخ البيانات. اضغط على "Ctrl + Shift + V" لفتح مربع "لصق خاص". حدد خيار "الأرقام" وإلغاء تحديد جميع الخيارات الأخرى. اضغط على "موافق". سيتيح لك ذلك فصل البيانات عن خط الخطة من خلال العمود D ، وتحديد الصفوف المكررة بسرعة.

6. حدد جميع البيانات مرة أخرى ، بما في ذلك العمود D. حدد "فرز" من قائمة "البيانات". افصل البيانات بالعمود D واختر "تنازلي". ستظهر جميع الصفوف المكررة في أعلى ورقة العمل.

تحذير

• ستؤدي محاولة فصل البيانات من العمود D دون تنفيذ "لصق خاص" من "الخطوة 5" إلى تغيير البيانات الموجودة في الخلايا في العمود D ، مما يتيح لك بيانات غير صحيحة.