المحتوى
إن تشكيل عادات العمل الفعالة هو أفضل طريقة لجعل الموظفين يتابعونها. بعض المكاتب لديها سياسات أكثر استرخاء في ساعات العمل. تتطلب المواقع الأخرى أن يطبق جميع الموظفين القواعد وأن يكون لديهم نظام تأديبي تدريجي في حالة التأخير. يمكنك كتابة رسالة لتوجيه الموظف للتكيف مع الوقت الصحيح للشركة. لا يجب أن تكون الرسالة عقابية ، وبدلاً من ذلك يمكن أن تقدم مكافآت في حالة حسن السلوك. قد تقنع الرسالة التي تمت صياغتها بطريقة صحيحة الموظف بأنه في الوقت المحدد.
الاتجاهات
-
استخدم ترويسة المكتب واكتب من هي الرسالة والمستلم والتاريخ في رأس الملاحظة.
-
ابدأ بمراجعة جميع ساعات العمل في العمل ، بما في ذلك التغييرات المنتظمة ، بالإضافة إلى الغداء والاستراحة ، والسفر المرتبط بالعمل ، والمغادرة المرخص بها.
-
التمييز بوضوح بين القواعد والممارسات وعندما يكون من المقبول التحايل على القواعد ، إذا كان ذلك مطلقًا.
-
اتخاذ نهج مباشر ولكن ليس المواجهة. أشر إلى المناطق التي يعمل فيها العامل جيدًا قبل تذكيرك بأهمية تتبع الوقت.
-
حدد التواريخ والأوقات التي لم يلتزم فيها الموظف بساعات العمل ، إما عن طريق التأخر أو المغادرة مبكراً أو فقد الموعد النهائي.
-
في الملاحظة ، لاحظ ما إذا كان الموظف قد تلقى بالفعل تحذيرًا شفهيًا لانتهاكه لوائح الوقت والخروج.
-
أظهر للموظف كيف يؤثر سلوكه على مكان العمل بأكمله ، على سبيل المثال ، مع الإشارة إلى أن التأخر يمكن أن يؤدي إلى فقدان الإنتاجية كل شهر وفقدان الأرباح السنوية.
-
أظهر للموظف كيف سيكون هو أو هي في وضع أفضل لوضع للترقية أو المكافأة من خلال الالتزام بساعات العمل وتحذيرهم من العواقب إذا لم يتغير السلوك.
-
إنهاء المهمة عن طريق دعوة الموظف للرد كتابة ، أو في اجتماع وجهاً لوجه.
نصائح
- حافظ على سرية الرسالة كما تفعل جميع الملفات الشخصية.