المحتوى
احذف الأوراق وابدأ في تسجيل معلومات أمر المبيعات على نظام محوسب. هذا يساعد على منع فقدان الوثائق الهامة ويحافظ على جميع أوامر المبيعات منظمة. سيساعدك استخدام Microsoft Excel لإنشاء أوامر المبيعات على توفير الوقت حيث سيتم إجراء بعض العمليات الحسابية تلقائيًا في صيغ. لا حاجة لحساب المجاميع والمجاميع يدويا. يحتوي Excel على قوالب سهلة الاستخدام تساعد المستخدمين المبتدئين على إنشاء نموذج أمر مبيعات.
الاتجاهات
-
افتح مصنفًا جديدًا في Microsoft Excel 2007. انقر فوق الزر "Office" في الزاوية العلوية اليمنى وحدد "جديد".
-
حدد Microsoft Office Online ضمن "قوالب" وأدخل "ترتيب المبيعات" في مربع البحث. اضغط على "أدخل".
-
حدد قالبًا مثل "أمر المبيعات (تصميم بسيط أزرق)". انقر فوق الزر "تنزيل".
-
أدخل معلومات مثل اسم الشركة والشعار والتاريخ والفاتورة ومعرف العميل وعنوان المرسل وعنوان الشحن. لإضافة شعار الشركة ، انتقل إلى الخلية A1 وانقر فوق علامة التبويب "إدراج" من شريط الأدوات. انقر فوق "صورة" ، وابحث عن الصورة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "إدراج".
-
أدخل المعلومات المتعلقة بأمر المبيعات: اسم البائع والوظيفة وطريقة الشحن وشروط الشحن وتاريخ التسليم وشروط الدفع وتاريخ انتهاء الصلاحية والكمية ورقم البند والوصف وسعر الوحدة والخصم والضريبة بيع. يتم احتساب الخط الخلوي بالكامل تلقائيًا عن طريق ضرب الكمية حسب سعر الوحدة وطرح أي خصم. يتم احتساب إجمالي خلية الخصم وخلية المجموع الفرعي والخلية الإجمالية تلقائيًا تلقائيًا بواسطة الصيغ.
ما تحتاجه
- مايكروسوفت اكسل 2007