المحتوى
تعد تقييمات الأداء جزءًا مهمًا من العلاقة بين المشرف والموظف ، حيث لا تسمح للموظفين فقط بمعرفة أن إنجازاتهم قد تم الاعتراف بها ، ولكن أيضًا لتنبيههم إلى أن بعض الجوانب تحتاج إلى تحسين. ومع ذلك ، أثناء التقييم ، قد يكون من الصعب العثور على الكلمات المناسبة عند كتابة تعليق حول الأداء. اختيار عبارات بناءة وإيجابية يخلق إمكانية أكبر للتفاعل بين الموظف والمشرف ، وكذلك زيادة الإنتاجية والرضا الوظيفي.
الاتجاهات
-
مراجعة تقييمات الموظف السابقة. تعرف على نقاط القوة والضعف التي لوحظت في التقييمات السابقة. هذا سيساعدك على التعرف على تاريخ الموظف وملفه الشخصي والمعلومات السابقة من تقييمات الأداء.
-
مراجعة أداء الموظف منذ التقييم الأخير. سيساعدك هذا في معرفة كيف ومدى تغير أدائك وما إذا كان قد ذهب إيجابًا أم سلبًا. حدد الإنجازات السابقة والتعليق على إخفاقات الموظفين ، أو تحسنت منذ التقييم الأخير. سيوضح هذا أنك على دراية بتقدمك ونموك. ابحث أيضًا عن الإنجازات أو المشكلات الأخرى التي لم يتم ذكرها في التصنيفات السابقة.
-
اكتب خمس نقاط إيجابية على الأقل لشرحها أثناء التقييم. استخدم التصنيفات السابقة والملاحظات الحالية حول الإنتاجية والالتزام بالمواعيد النهائية والمواعيد النهائية ، مع الإشارة إلى صحة الموظف. من خلال قول هذا ، والتعليق على نجاحك ، فإنك تدرك مهاراتك وإنجازاتك الشخصية. اكتب هذه الجوائز دون الصفات ، وإذا لزم الأمر ، أشر إلى موهبة الموظف في مجالات محددة يمكن أن تقودك إلى فرص أخرى. هذه هي أفضل طريقة لجعل الموظف يشعر بالرضا عن إنجازاته على مر السنين.
-
اكتب خمسة أشياء على الأقل يجب على الموظف تحسينها ، واقتراح حلول للتحسين والنمو ، وليس فقط قائمة من نقاط الضعف. على سبيل المثال: "أبدى جون اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل في عرض تقرير ديسمبر. نعلم أنه بإمكانه تحسين أدائه بشكل أكثر اتساقًا." ابحث أيضًا عن مجالات أو مهام جديدة ربما أصبحت مشكلة منذ آخر تقييم لك. يساعد تحديد مجالات التحسين ، إلى جانب الاقتراحات المتعلقة بكيفية التحسين ، الموظف على تحديد أكثر الأماكن التي يمكن أن يساهم فيها في الشركة.
-
قرر معًا كيفية الوصول إلى الأهداف المستقبلية ، والتي ستساعدك في إعداد التعليقات المستقبلية. قدم اقتراحات حول كيفية الاستمرار في تحقيق النجاح والمثل العليا حول كيفية تحسين جوانب معينة. سيعرف الموظف أن لديه نظامًا يدعمه ويساعده على أن يكون أكثر إنتاجية وكفاءة. أظهر الأهداف بزاوية بناءة وإيجابية ، وتأكد من أن الموظف يعرف أنك تقدر عمله ومساهماتها في الشركة.