المحتوى
يتضمن التفويض تعيين مسؤولية المرؤوسين لمهمة أو جوانب مختلفة من المشروع. عند تنفيذها بشكل صحيح ، يمكن للتفويض زيادة الإنتاجية والتحفيز داخل المنظمة. ومع ذلك ، فإنه يمكن أن يسبب أيضا الارتباك وعدم الكفاءة. فهم مزايا وعيوب هذه العملية لتجنب الأخطاء وتحسين مهارات تفويضك.
عدم التواصل
إذا كان هناك نقص في التواصل حول توقعات المهمة ، فقد يكون هناك تعارض بين المرؤوس والمشرف. ربما يخشى المرؤوسون طلب التوضيح ، بينما قد يقلل المشرفون من تعقيد المشروع ولا يمكنهم شرح المهمة بالكامل. بدون أهداف وغايات واضحة ، قد يكون لدى المشرف والمرؤوس أفكارًا متناقضة حول كيفية إكمال المهمة بنجاح.
عدم الالتزام الشخصي
قد لا يكون لدى المرؤوس مصلحة كافية أو اتصال شخصي بالمشروع لفهم معنى المهمة تمامًا. ربما لم يكن لديه نفس مستوى الالتزام أو العاطفة مثل خالق المهمة ، لأنه لم يكن فكرته. على سبيل المثال ، إذا قمت بجهد كبير في التواصل عبر الوقت ، واكتسبت جهات اتصال مؤثرة ، فربما تقدر متابعة هذه جهات الاتصال أكثر من أي شخص لم يشهد أو شارك في هذا الجهد.
نتائج أقل
إذا كان المرؤوسون مثقلين بالفعل بأدوارهم الخاصة ، فقد لا يكون لديهم الوقت للتركيز بشكل كامل وبذل الكثير من الجهد في المهام المفوضة. في أوقات أخرى ، قد تكون المهام المفوّضة أعلى من مستوى مهارة المرشد أو خبرته. يمكن أيضًا تقييد القدرة على إكمال المهمة بسبب نقص الموارد. قد لا يحب المرؤوس المهمة أو ببساطة لا يهتم بها ، مما يقلل من الأداء.
الاستفادة من الخبرة
لدى العديد من المرؤوسين مهارات خاصة وخبرة ذات صلة تتماشى مع المهمة. قد يكونون متحمسين لإظهار مؤهلاتهم والمضي قدمًا بشكل احترافي ، لإظهار مواهبهم للمشروع. يمكن أن يقدم المرؤوس أيضًا رؤية أو منظورًا جديدًا ، مما يزيد من الإبداع والابتكار.
توفير الوقت
يسمح لك التفويض بالتركيز على المهام أو الوظائف الأكثر أهمية التي تناسبك. الزيادة في الوقت يقلل من الضغط والإجهاد. يتيح لك ذلك التركيز على مهامك الأخرى وتخصيص المزيد من الوقت للمشاريع الأخرى. على سبيل المثال ، يؤدي تفويض مهام خدمة العملاء إلى أحد المرؤوسين إلى توفير الوقت الذي سيتم إنفاقه في التفاعل مع العملاء ومعالجة المشكلات. وبالتالي ، سيكون لديك المزيد من الوقت لتصميم المنتجات وتوظيف الموظفين.
بناء الثقة داخل المنظمة
يشجعك التفويض على الوثوق بمرؤوسيك وعدم السيطرة. بمجرد إكمال المرؤوسين للمهمة بنجاح ، سيكون لديك المزيد من الثقة في قدرتهم في المستقبل. الحصول على مزيد من المعرفة حول المشاريع التي تحتاج إلى إكمال يساعد المرؤوسين على الثقة بمديريهم.