المحتوى
- خطاب شكوى
- خطابات العرض
- خطاب توصية
- خطاب الاستقالة
- مرشح غير متعاقد
- رفض دعوة لتناول العشاء
- عند تلقي هدية
- التواصل خطأ
- شكرا للتوصية للحصول على وظيفة
- طلب معلومات
العنصر الأكثر أهمية الذي تحتاج إلى ضمانه في أي خطاب تجاري هو الدقة. أحد جوانب كتابة خطاب العمل الذي يتطلب المزيد من الدقة هو معرفة نوع خطاب العمل الذي تكتبه. هناك العديد من الخيارات المتاحة لأي شخص يريد تبادل المراسلات ، وسوف تزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على إجابة إذا كنت تعرف النموذج الذي تريد إرساله.
خطاب شكوى
من شبه المؤكد أن يؤدي خطاب الشكوى إلى استجابة رسمية إذا كنت تتعامل معها من منظور تجاري. اجعل المطالبة مختصرة ومباشرة ومهذبة. مجاملة تؤتي ثمارها ، بغض النظر عن غضبك في الوقت الذي كتبت فيه هذه الرسالة.
خطابات العرض
يجب أن يستفيد خطاب التغطية المصاحب للسيرة الذاتية من الإيجاز. يجب عليك استخدام أقل قدر من الوقت والكلمات لإنجاز المهمة: إقناع القارئ بأن يكون حريصًا على قراءة سيرتك الذاتية. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها ، بالإضافة إلى واحد أو اثنين من نقاط القوة لديك.
خطاب توصية
يسمح لك خطاب التوصية باستخدام بعض الكلمات المختارة جيدًا للتواصل مع شخص ما كم أنت تقدر قيمة شخص معين. قاوم الإغراء بالإفراط في ذلك ، وقم بمعالجة التوصية بطريقة مباشرة لا تزال تسمح لك بنقل الرسالة.
خطاب الاستقالة
خطاب الاستقالة الرسمي هو خطاب عمل يجب أن يكون عادلاً ودبلوماسيًا. احرص على عدم إغلاق أي أبواب قد تحتاجها في المستقبل. تقديم سبب وجيه لخروجك وتجنب الدعوة الذاتية.
مرشح غير متعاقد
في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري لك كتابة خطاب عمل يخبر المرشح أنه لم يتم اختياره لشغل منصب. ابدأ بتوجيه الشكر له على وقته ، وتحية له بالخبرة أو التعليم ، واشرح أنه لم يكن بالضبط ما تبحث عنه الشركة الآن.
رفض دعوة لتناول العشاء
يعد التراجع عن دعوة إلى العشاء موضوعًا لخطاب العمل ، والذي إذا لم يتم القيام به من خلال الدبلوماسية ، فقد يؤدي إلى ضرر اجتماعي. عبر عن تقديرك للدعوة وذكر أن لديك بالفعل موعد لذلك التاريخ. لا تدخل في التفاصيل حول ماهية هذا الالتزام.
عند تلقي هدية
من المهذب جدًا إرسال استجابة رسمية لإبلاغ شخص ما بأنك قد تلقيت هديتك. قدم شكراً شخصيًا لك حتى يعلم الشخص أنك على دراية بمحتوى هذا. إن أمكن ، فمن المستحسن أن تدلي بتعليق يشير إلى أنك تستخدم الهدية بالفعل.
التواصل خطأ
عند إرسال خطاب عمل لإخطار المرسل إليه بأنه قد تم تصحيح خطأ ما ، فمن المنطقي في الأعمال التجارية تضمين نسخة من الخطأ المعني في حالة وجود وثائق. عرض لإرسال نسخ إضافية من المواد المعنية في الخطأ ، إذا لزم الأمر.
شكرا للتوصية للحصول على وظيفة
يجب أن تكون رسالة شكر للشخص الذي ساعدك في الحصول على وظيفة مهنية ومهذبة. قبل كل شيء ، تجنب إغراء المبالغة في الشكر. كن على دراية بأن مهاراتك ساعدك أيضًا في الحصول على الوظيفة ولم يتم منحها لك بسبب أطراف ثالثة.
طلب معلومات
يجب أن تكون الرسالة التجارية التي تطلب معلومات مفهومة ومحددة تماما إنها لفكرة جيدة أن تذكر سبب طلب المعلومات. تقديم شكر إضافي لتعاون المستلم.