المحتوى
اشكر رئيسك على ملاحظة الوداع حتى يعرف مدى تقديرك لفرصة العمل معًا عند مغادرة الشركة أو القسم أو النقل أو التقاعد. هذه هي أيضًا أفضل طريقة للمغادرة أثناء ترك الذكريات ، متمنية للأفضل والحفاظ على معلومات الاتصال. فكر قليلاً لتعرف ما تريد قوله قبل البدء في الكتابة.
الاتجاهات
-
حدد مخططًا أو موضوعات مفصلة مع أي نقاط ترغب في تضمينها في خطاب الوداع. سيساعدك هذا على تذكر كل ما تريد قوله وتنظيم أفكارك بطريقة منطقية.
-
ابدأ الخطاب مع "عزيزي جون" أو "عزيزي السيد سوزا" أو "تحياتي" اعتمادًا على حميمتك مع رئيسك وإلى أي مدى تريد أن تبدو احترافيًا. إذا اتصلت به من خلال اللقب أو الاسم الأول ، تجنب الشكليات أو تظهر البرد والبعيدة.
-
اذكر سبب كتابتك لهذه الرسالة ، وهذا يعني وداعًا. على سبيل المثال: "كما تعلمون ، اليوم هو آخر يوم لي للعمل في [اسم الشركة]".
-
قم بتضمين أشياء محددة تشعر بالامتنان لها أو تعلمتها ، لكن كن صادقًا. على سبيل المثال:
"أود منك أن تعرف كم استمتعت بالعمل معك خلال السنوات العشر الماضية." "لقد تعلمت الكثير ، من تنظيم مجموعة كبيرة إلى إعداد الميزانية ، لقد كنت صديقًا ومعلمًا رائعًا."
-
أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك إذا كنت تريد أن يتصل بك رئيسك في العمل. إذا لم تكن حميميًا جدًا ، فيجب أن يكون ترك بريدك الإلكتروني كافيًا بحيث يعرف أنه يمكنك الاتصال به دون أن يكون مضطرًا أو خطأ.
-
وضع اللمسات الأخيرة على الرسالة بطريقة صادقة تتسق مع شكلية ودهاء بقية الوداع. إذا كانوا قريبين جدًا ، فيمكنك كتابة شيء مثل "شكرًا لك على كل شيء! ابقَ على اتصال". إذا لم يكن لديهم اتصال بعد الاحتراف ، فسيكون "النجاح" أو "شكرًا" بسيطًا حتى النهاية.
نصائح
- كن صادقا ومخلصا في كل ما تكتبه. خلاف ذلك سيكون واضحا جدا. إذا لم يكن لديك الكثير من الأشياء الجيدة لتقولها ، فكن مباشرًا ولكن محترفًا. على سبيل المثال: "آمل أن تكون قد ساهمت في الفريق بنفس الطريقة التي ساهمت بها في نموي المهني".
- اكتب الرسالة على ورقة ذات مظهر احترافي ما لم يكن لدى رئيسك تفضيل قوي للبريد الإلكتروني.
تحذير
- لا تتباهى بالوظيفة الجديدة أو الترقية أو التقاعد. إن فكرة كتابة خطاب وداع هي أن تشكر بصدق من تخلفهم عن الركب ، وليس لجعلهم يشعرون بالسوء لأنهم ليسوا في نفس الموقف الذي أنت فيه.
ما تحتاجه
- ورقة
- قلم