المحتوى
تعد خطط القوى العاملة أدوات مساعدة بصرية مهمة لتخطيط وتتبع الموارد والتقدم لأي مشروع. يمكنك إنتاج خطط عمل في Microsoft Project باستخدام أداة الرسم البياني للموارد. الرسم البياني للموارد هو توضيح لاستخدام الموارد الذي يسلط الضوء على مجالات الاستخدام المفرط أو نقص استخدام العمالة في المشروع. قم بتوضيح توزيع العمالة بمرور الوقت عن طريق تعديل الرسم البياني للموارد لإظهار العمل التراكمي لجميع الموارد أو المحددة. يمكنك تغيير إعدادات نمط الشريط لإنشاء منحنى حمل العمل S. يوضح منحنى S تقدم الموارد خلال فترة محددة.
تجميع الموارد
الخطوة 1
افتح Microsoft Project حيث تريد إنشاء خطة القوى العاملة. تأكد من فتح المشروع بالموارد. إذا لم يتم تحميل جميع الموارد في المشروع ، فاستخدم خيار "إضافة موارد" ضمن علامة التبويب "المورد" في شريط Office Fluent.
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "ورقة الموارد" من مجموعة "طرق عرض الموارد" ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوه 3
حدد المجموعة حسب الخيار الذي تفضله ، من "تجميع حسب" (تجميع حسب) ، الموجود في المجموعة "البيانات" (البيانات). على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تجميع الموارد حسب مجموعة الموارد أو نوع المورد. تسمح لك الموارد المجمعة بإظهار استخدام العمالة لمختلف الموارد في المشروع. بشكل افتراضي ، سيعرض الرسم البياني للمورد استخدام العمالة لمورد واحد فقط.
إنشاء خطة العمل
الخطوة 1
حدد مربع "التفاصيل" في علامة التبويب "عرض" وحدد "Resource Graph" في مجموعة "Split View". سيعرض هذا طريقة عرض مقسمة مع "ورقة الموارد" في الجزء العلوي من النافذة و "رسم بياني للموارد" في الجزء السفلي.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن على "Resource Graph" واختر "Bar Styles" من القائمة المختصرة التي تظهر. بالنسبة لخيارات "الموارد المحددة" ، قم بتغيير الحقول من "إظهار كـ:" (اعرض كـ :) إلى "الموارد الإجمالية" و "الموارد المخصصة". اترك الإعدادات الأخرى دون تغيير وانقر على "موافق" لتأكيدها.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق "Resource Graph" مرة أخرى وحدد "العمل التراكمي" من القائمة المختصرة التي تظهر. يعرض هذا الإجراء المورد التراكمي أو تخصيص العمالة بمرور الوقت.
الخطوة 4
انقر بزر الماوس الأيمن على "Resource Graph" واختر "Bar Styles" من القائمة المختصرة التي تظهر. بالنسبة لخيارات "الموارد المحددة" ، قم بتغيير الحقل "إظهار كـ:" من "إجمالي العمل المخصص" إلى "المنطقة" ، وبقية الحقول "إظهار كـ:" "من" الموارد المختارة "و" المورد "إلى" عدم العرض ". انقر فوق "موافق" لتأكيد التغييرات. يجب أن يعرض الرسم البياني للموارد الآن خطة مشروع القوى العاملة التراكمية بمرور الوقت.