المحتوى
في العديد من الشركات ، يمكن أن تستمر الاجتماعات طوال يوم العمل ، مما يقلل الإنتاجية. عندما لا ترغب في حضور اجتماع ، يمكن لعذر مهني أن يخرجك من الموعد دون الإضرار بسمعتك في الشركة. لتحقيق أقصى قدر من الفعالية ، كن موجزًا عند استخدام الأعذار لتجنب الاجتماع. من خلال القيام بذلك ، سوف تتجنب الشك.
المواعيد النهائية
الموعد النهائي هو عذر معقول ومهني لتجنب الاجتماع. عندما تحتاج إلى إكمال مشروع بحلول موعد نهائي معين ، يمكن أن يكون له الأسبقية على المهام الأقل أهمية. أخبر المشاركين في الاجتماع مسبقًا بأنك تعمل على الوفاء بالموعد النهائي وأنك ستحضر إذا أكملت المشروع قبل بدء الاجتماع. للتأكد من أن رؤسائك وزملائك في العمل لا يشكون في أنك تماطل ، اذكر التفاصيل المحددة التي تتطلب انتباهك ، مثل طلب اللحظة الأخيرة أو التغييرات من مندوب مبيعات. قم بتسهيل الأمور عن طريق إرسال مساهمتك إلى موضوع الاجتماع بإشعار أنك لن تحضر.
لقاء آخر
غالبًا ما يعقد المحترفون المشغولون الذين لديهم جداول أعمال مزدحمة عدة اجتماعات في يوم واحد. لتجنب الاجتماع ، ما عليك سوى تحديد موعد آخر في نفس الوقت. اختر العميل الذي سيطلب منك أن تكون بعيدًا عن المكتب وحدد فترة زمنية للتأكد من أنك لن تعود إلى مكتبك حتى ينتهي الاجتماع. تجنب إغراء تنظيم اجتماع وهمي لتجنب لقاء آخر. إذا كنت تفضل استخدام الوقت للعمل في مشاريع أخرى ، فحدد موعدًا يمكنك الانتهاء منه بسرعة واستخدام الوقت المتبقي لتكون منتجًا.
مكالمة جماعية في اللحظة الأخيرة
المحترفون على دراية بالمكالمات الجماعية طويلة المدى ويفهمون متى تأتي هذه المكالمة أو تستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت تريد أن يفوتك اجتماع ، فقم بإجراء مكالمة جماعية مع أحد العملاء من المحتمل أن تستغرق وقتًا طويلاً. مع اقتراب الاجتماع ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة إلى المنظمين لإعلامهم بأنك مشغول بالمؤتمر. سيقدر رئيسك في العمل تفانيك في خدمة العملاء.
في انتظار مكالمة
عندما تريد تفويت اجتماع ولكنك لا تريد مغادرة المكتب ، دع فريقك يعرف أنك تتوقع مكالمة مهمة ولا تريد مقاطعة الاجتماع. ربما تكون قد تلقيت بريدًا إلكترونيًا من أحد العملاء يطلب منك أن تكون متاحًا لمناقشة حالة طارئة ، على سبيل المثال ، أو ربما تنتظر مكالمة من بائع لحدث مهم. اختر الموقف الذي من الواضح أنه مهم بالنسبة لك لمواجهة الحد الأدنى من المقاومة.