نصائح للتسجيل في بريد إلكتروني

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح
• تحذير

راحة المراسلات الرقمية في بعض الأحيان تجعل الناس ينسىون أن آداب العمل لا تزال صالحة. باعتبارك مالكًا للنشاط التجاري ، فأنت بحاجة إلى إنشاء رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالعمل ، بشكل رسمي ، تمامًا كما تفعل مع خطاب رسمي. يرتكب المحترفون أحيانًا أخطاء وينتهي بهم المطاف بالكتابة كرسالة بريد إلكتروني خاصة ، ولكن قد يشعر العملاء والزملاء بالإهانة بسبب طريقة الكتابة غير العادية والرموز في البريد الإلكتروني الاحترافي. قم بتوقيع بريدك الإلكتروني بنبرة احترافية لتمثيل شركتك بأفضل طريقة.

الاتجاهات

1. أدخل تحية رسمية في نهاية بريدك الإلكتروني متبوعة بفاصلة. تعمل "بإخلاص" و "ودية" بشكل جيد في أي موقف أكثر رسمية ، ولكن النظر في التحية كـ "بإخلاص" إذا كنت ترغب في الظهور أكثر قليلاً المنتهية ولايته. تجنب تحيات عارضة مثل "أراك". يمكنك استخدام "شكرًا" إذا كنت تعتقد أن ذلك مناسب ، لكن البعض يفضل كتابة "شكرًا" قبل الانتقال إلى الترحيب الختامي ، لذلك من الأفضل المتابعة إلى جانب الشكليات.

2. اضغط على "أدخل" وأدخل اسمك الكامل في السطر التالي. يجب أن يكون لتحية الخاص بك خط فقط لذلك. في وضع احترافي ، ضع اسمك بالكامل في نهاية رسالة البريد الإلكتروني ، خاصةً إذا كنت تخاطب المستلم كـ "Mr." أو "السيدة". إذا قمت بإجراء محادثة أو منح المستلم إذنًا بالاتصال بك بالاسم ، يمكنك إدخال الاسم الأول فقط.

3. اضغط على "أدخل" وأدخل معلومات الاتصال الخاصة بك. تكون متاحة لزملائك والعملاء. إذا أراد المستلم متابعة المحادثة الهاتفية ، فلا تجعله يبحث عن معلومات الاتصال الخاصة به. بدلاً من ذلك ، قدم هذه المعلومات بعد كل بريد إلكتروني.

   
   

نصائح

• إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني احترافية بشكل متكرر ، فاحفظ النص الذي اشتركت فيه عبر البريد الإلكتروني كتوقيع رقمي حتى يظهر تلقائيًا في نهاية كل رسالة بريد إلكتروني.
• أدخل اسم شركتك وشعارها على السطر أسفل توقيعك ، إذا كنت ترغب في ذلك.

تحذير

• لا تستخدم مطلقًا الرموز في المراسلات التجارية ، حتى إذا كنت قريبًا من مستلم البريد الإلكتروني.
• لا تترك توقيعك الثقيل بمعلومات غير ضرورية ، مثل الاقتباسات الشهيرة.