المحتوى
إذا كنت صاحب عمل يريد إلغاء خدمات أحد الموردين لديك ، فيمكنك كتابة خطاب يوضح نيتك. قد لا تحتاج إلى خدماتك بعد الآن أو ربما تكون قد وجدت مزودًا بسعر أفضل. أيا كان السبب ، يجب عليك إخطاره لإخبارك أنه اعتبارا من تاريخ معين ، لن تحتاج بعد الآن إلى خدماتك.
الاتجاهات
-
مراجعة الاتفاق. أحيانا الموردين تتطلب واحدة. تأكد من وجود عقد مع المورد ، وإذا كان الأمر كذلك ، عند الانتهاء. إذا كان لديك عقد ، فانتظر 30 يومًا قبل الانتهاء من كتابة الرسالة. إذا لم تقم بذلك ، يرجى تقديم إشعار لمدة 30 يومًا مجانًا.
-
عنوان الرسالة. باستخدام ترويسة ، قم بإنشاء خطاب إلى المورد. ضع اسمه وعنوانه في الجزء العلوي من الرسالة وتوجه إليه بكتابة "عزيزي" متبوعًا بالاسم.
-
يرجى ذكر الغرض من الرسالة. في الفقرة الأولى ، حدد بوضوح أنك لن تحتاج بعد الآن إلى الخدمات التي تقدمها الشركة.
-
تشمل تاريخ الانتهاء. أدخل اليوم بالضبط الذي سيتم فيه إيقاف الخدمات. إذا كان هناك عقد ، فذكره على الخطاب واستخدم تاريخ انتهاء العقد.
-
شكرا للبائع. ضمّن خالص شكراً لإظهار رضاك عن العلاقة التي أنشأتها خلال السنوات القليلة الماضية. إظهار رغبتك في استكمال الخدمات بطريقة ممتعة.
-
يرجى ذكر أسبابك. إذا لم تعد بحاجة إلى المنتج أو الخدمات المقدمة ، فسر ذلك. إذا قمت باختيار مورد آخر ، فسر سبب التغيير.
-
تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة ، لا تتردد في الاتصال. أدخل رقم هاتفك مع الامتداد المباشر ، إن وجد. أكمل الرسالة بـ "تحياتي" متبوعة باسمك.