المحتوى
إذا كنت مسؤولاً عن تأمين التبرعات لحدث مجتمعي ، فإن كتابة خطاب عن طريق وضع أمر ضروري. بسبب المشاكل الاقتصادية الحالية ، لا تعطي الشركات والأفراد قدر ما كانوا يعطون. اتبع الخطوات الموضحة أدناه واجعل طلبك متميزًا عن الآخرين.
الاتجاهات
يمكن أن تحدث رسالة ملفتة للنظر فرقًا عندما تسعى للحصول على تبرعات لحدث مجتمعي. (كوكب المشتري / Photos.com / غيتي إيماجز)-
أخبر من يتقدم للتبرع. لا يكفي أن نقول اسم المنظمة أو المجموعة التي تمثلها ، أوضح أيضًا من أنت. إذا كنت جزءًا من مجموعة ترغب في إعادة تنشيط المركز أو مؤسسة أبحاث السرطان ، فقم بتقديم عرض تقديمي كامل ، دون إبراز الاسم الرسمي فقط. على سبيل المثال ، "تهدف المنظمة X إلى تركيز الجهود لتشجيع تنشيط وسط المدينة."
-
كن محددًا فيما تبحث عنه. إذا كنت تتقدم للحصول على تبرع نقدي ، فاطلب المبلغ الذي تريده. إذا كنت في حاجة إلى سلع للقيام بالمزاد أو جمع التبرعات أو أي حدث اجتماعي آخر ، فعليك توضيح ذلك في الرسالة. إذا كنت بحاجة إلى الطعام أو التبرع بالمشروبات ، فاطلب العناصر المناسبة. لا تدع القارئ يتساءل عما تنوي. في حالة ما يلي: "إن تذوق النبيذ هو أحد الأحداث البارزة لجمع التبرعات لدينا ، ونود أن نعرض النبيذ الخاص بك. هل يمكن أن تتبرع بخمسة صناديق من المشروب لهذا الحدث؟ سنكون سعداء بتزويد لافتة بالشعار لشركتك ".
-
لا تكن كلامي. تأكد من أن الطلب غير متسق أو طويل جدًا. الحصول على مباشرة إلى هذه النقطة ، أن تكون موجزة والتمسك الموضوع الرئيسي.
-
إرسال الرسالة إلى الشخص الصحيح. الحصول عليها في يد الشخص الذي يحمل سلطة قرار الشركة أمر بالغ الأهمية. إذا لم يكن أي شخص في مؤسستك على دراية بالعمل ، فابحث في الشركة عن طريق التحقق من الموقع نفسه لمعرفة اسم المدير. إرسال الرسالة إلى المتلقي في شخص.
-
وضع اللمسات الأخيرة على الطلب بكلمات الامتنان. قم بإنهاء الرسالة بقول "شكرًا لك على النظر في هذا الطلب". هذا النوع من العبارات سيجعل صاحب العمل أو المدير يعرف أن لديك الاعتبار له. قم بدعوة المسؤولين عن الشركة لحضور الحدث المجتمعي.
-
تأكد من تقديم معلومات اتصال محددة حتى يتمكن ممثل الشركة أو مديرها من التواصل معك وتقديم إجابة لك.
-
اطلب من شخص ما مراجعة طلبك. اختر صديقًا موثوقًا به مهارات كتابة جيدة لمراجعته وإجراء التعديلات اللازمة على رسالتك. من المفيد دائمًا الحصول على رأي ثان لمراجعة عملك.
-
بعد إرسال الرسالة ، اتصل بالمستلم لإخباره أنك تقوم بإرسال التفاصيل حول طلب التبرع. قدم ملخصًا موجزًا لما تبحث عنه ، حيث يمكن للمستلم التبرع قبل استلام الرسالة.إذا لم يكن كذلك ، فاكتب تذكيرًا لمتابعة الطلب عبر الهاتف أو شخصيًا ، بعد أسبوع واحد من استلام المستلم للرسالة.