المحتوى
يمكن أن تكون بطاقات تأكيد التواجد واستجابة الضيوف خلال الإطار الزمني المحدد مشكلة لبضع رفقاء. الصياغة الصحيحة للدعوة ، والتي تشير بوضوح إلى طلب التأكيد ، بطريقة مهذبة ولكن حازمة ، يمكن أن تكون صعبة. ما يجب القيام به في مواجهة عدم تلقي تأكيد هو عقبة أخرى يجب على الزوجين التغلب عليها بطريقة مهذبة ورشيقة. يمكن أن يكون اتباع القواعد العامة للآداب دليلًا مفيدًا للتغلب على الصعوبات.
صياغة
حاليا ، دعوات الزفاف لديها بطاقة منفصلة مع تعليمات لتأكيد الحضور. ينبغي أن تشمل الهاتف أو البريد الإلكتروني للاتصال واسم الشخص المسؤول ، وكذلك الموعد النهائي لتأكيد أو عدم حضور الحدث.
عدد الضيوف
يشار دائمًا إلى عدد الضيوف على المغلف أو الدعوات الفردية. لا تشير بطاقة تأكيد التواجد إلى عدد الضيوف. ما عليك سوى كتابة "السيد كاردوسو ودعوته" ، على سبيل المثال ، أو "السيد والسيدة كاردوسو" ، إن أمكن. لا يحتاج الأطفال إلى الترشيح.
متى تطلب تأكيد الوجود
إرسال أو تسليم الدعوة قبل ستة أسابيع من الحدث وطلب إرسال التأكيد قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ الحزب. عادةً ما يتطلب الصالون والبوفيه عددًا نهائيًا من الضيوف للحصول على أحدث الإعدادات ، لذلك لا بد من طلب التأكيدات في الوقت المناسب. تأكد من تضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بالشخص المسؤول أو الشركة في بطاقة تأكيد التواجد. هذه التفاصيل مهمة وتزيد من فرص تلقي ردود سريعة من الضيوف.
عندما الضيوف لا تؤكد وجود
إذا لم يؤكد الضيوف التواجد حتى الموعد المحدد ، فإن قواعد الآداب تسمح بالاتصال من خلال مكالمة هاتفية. إذا كان الزواج بسيطًا ، ولا توجد شركة مسؤولة عن المهمة ، فيمكن لأب أو والدة العروس الاتصال. ويمكن أيضا أن تنسب هذه المسؤولية إلى واحدة من وصيفات الشرف. إذا لم تتمكن من الاتصال بالمحاولة الأولى ، فاترك رسالة مهذبة توضح سبب المكالمة. يرجى ملاحظة أنك سوف تحاول مرة أخرى في اليوم التالي أو في وقت لاحق ، في نفس الأسبوع. إذا لم تعثر على الشخص مرة ثانية ، فيرجى إخباره ، لسوء الحظ ، أنك لم تتلق ردًا يؤكد وجودك ، فقد تم افتراض أنه لن يتمكن من حضور الحدث.
اختيار القائمة
عند تقديم وجبة العشاء ، أخبر القائمة بخيارات القائمة على بطاقة التأكيد. أدرجهم واطلب من الضيوف الإشارة إلى تفضيلاتهم في وقت تأكيد الحضور. ينبغي إدراج خيارات جميع الذين سيحضرون ، بما في ذلك الأطفال. لاستيعاب جميع الأذواق وأنماط الحياة ، يجب تضمين وجبة نباتية. إذا كان الضيف لديه أي قيود على الطعام ، يرجى الإشارة إليه.