صنع وطباعة التقويم

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح
• ما تحتاجه

يمكن أن تكون الجداول التي تم شراؤها في المتاجر باهظة الثمن ويمكنك أن تنفق أكثر على العبوات السنوية. تصميم وطباعة جدول الأعمال الخاص بك لا يوفر لك المال فحسب ، بل يوفر أيضًا أداة تنظيمية خاصة بك. لجعله أكثر تفرداً ، اطبع صفحاتك على ورق خاص أو ملون. العب مع خطوط ممتعة وأضف أقسامًا ونصوصًا تلبي احتياجاتك اليومية الخاصة بالعمل والحياة الشخصية.

الاتجاهات

اصنع أجندة خاصة بك مع الموثق (ثلاثة صورة الموثق الدائري بواسطة جيم ميلز من Fotolia.com)

1. قم بإنشاء مستند A4 في برنامج رسم مثل QuarkXpress أو InDesign (انظر الخطوط). تأكد من أن الهوامش هي 1.27 سم من جميع الجوانب. في الجزء العلوي ، أنشئ مربعًا أفقيًا يقيس 2.5 سم عبر عرض الصفحة ، ثم أضف ثلاثة أعمدة متساوية أسفل ذلك المربع.

2. أضف العناوين التالية في العمود الأول: "تذكر" (للأحداث المهمة مثل أعياد الميلاد أو الاجتماعات) ، و "المهام ذات الأولوية" (للعناصر الرئيسية في قائمة المهام الخاصة بك) ، و "الأشخاص الذين يجب الاتصال بهم والبريد الإلكتروني" و "المصروفات" السيطرة على ما تنفقه يوميا).

3. إنشاء رأس في العمود الثاني الذي يصادف "المواعيد". قسّم العمود إلى أقسام مدتها 30 دقيقة وأضف سطرًا واحدًا أسفل كل منها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ يومك في الساعة 6:00 صباحًا ، ثم يمكنك التغيير إلى الساعة 6:30 صباحًا و 7:00 صباحًا حتى تنتهي من سرد جميع الأوقات التي عادة ما تكون فيها لديك اجتماعات أو خطط. تأكد من ترك مساحة كافية لكتابة المواعيد والأنشطة الخاصة بك في كل قسم.

   
   

4. أضف رأسًا بعنوان "التعليقات التوضيحية" في العمود الثالث.

5. اطبع هذا القالب وقم بعمل أكبر عدد ممكن من النسخ. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فقط تقويمًا واحدًا يغطي شهرًا واحدًا ، فقم بإجراء حوالي 30 نسخة. إذا كنت تريد جدول أعمال لمدة ستة أشهر ، فقم بإعداد حوالي 180 نسخة. اطبع الصفحات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كان أرخص من xeroing قالبك.

6. اكتب تاريخ كل يوم بأحرف كبيرة مظلمة في المربع الأفقي الذي يمتد أعلى كل صفحة تقويم. إذا كان التاريخ عطلة ، مثل عيد الشكر أو عيد الحب ، فقم بتدوينه أيضًا.

7. اصنع ثقوبًا في الهامش الأيسر من كل صفحة بكمة ثلاثية الفتحات. إدراج صفحاتك في الموثق ثلاثة عصابة. أضف العديد من الصفحات حسب الحاجة.

نصائح

• تخصيص دفتر العناوين الخاص بك عن طريق تزيين الغطاء. يمكنك أيضًا شراء رابط مع انقسام بلاستيكي في المقدمة ووضع غطاء قمت بإنشائه على قطعة A4.
• أضف صفحات العناوين والمستندات وجهات الاتصال في حالات الطوارئ وأي شيء آخر مهم بالنسبة لك في التقويم الخاص بك.

ما تحتاجه

• رسم برنامج كمبيوتر مثل QuarkXpress أو InDesign
• طابعة
• ورقة الطباعة A4
• لكمة ثلاثة حفرة
• ثلاث حلقات