المحتوى
تتيح ميزة "تعقب التغييرات" في Microsoft Word 2007 للآخرين إضافة نص أو حذفه وتغيير تنسيق المستند ، مع الإشارة بوضوح إلى كيفية تغيير هذه التغييرات لعملهم الأصلي.
يتطلب حفظ مستند حتى تصبح هذه التغييرات غير مرئية عند الوصول إليها في المستقبل قبول التغييرات أو رفضها.
الاتجاهات
-
اختر علامة التبويب "مراجعة".
-
انقر فوق الزر "قبول" للموافقة على التغيير الأول الذي يظهر في المستند. إذا كنت لا توافق على هذا الإصدار ، يمكنك النقر فوق الزر "رفض".
-
كرر الخطوة أعلاه لجميع المستندات ، أو إذا كنت ترغب في الموافقة على جميع التعديلات أو رفضها مرة واحدة ، فانقر فوق السهم لأسفل واختر "قبول جميع التغييرات في المستند" أو "رفض جميع التغييرات في المستند".
-
انقر على أيقونة Microsoft Office وحدد "حفظ". إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة من المستند مع التغييرات ، فحدد الخيار "حفظ باسم". هذا سوف يترك الأصلي مع علامات.
نصائح
- يمكنك عرض كيفية ترك المستند بدون تمييز عن طريق النقر فوق "وضع علامة في العرض النهائي".
- لتعطيل الترميز المحدد ، انقر فوق الزر "إظهار العلامة" وقم بإلغاء تحديد التغييرات التي لا تريد رؤيتها. على سبيل المثال ، حدد "إدراج والاستثناءات" لإزالة أي تغييرات تمت إضافتها أو حذفها من النص.
- لطباعة المستند بدون علامات ، حدد "المستند" بدلاً من "المستند الذي يظهر العلامات" عند النقر فوق "طباعة".
تحذير
- يؤدي استخدام خيارات العلامات إلى تغيير مظهر المستند فقط على الشاشة أثناء فتحه. تتم استعادة هذه الخيارات عند إغلاق المستند ، مما يؤدي إلى ظهور العلامة مرة أخرى عند إعادة فتحها.