كيفية استخدام VBA لحفظ ملف Excel كملف PDF

مؤلف: Virginia Floyd
تاريخ الخلق: 12 أغسطس 2021
تاريخ التحديث: 1 ديسمبر 2024
Anonim
ج123 حفظ ملف اكسل بصيغة PDF بالكود EXCEL VBA ساجدة العزاوي
فيديو: ج123 حفظ ملف اكسل بصيغة PDF بالكود EXCEL VBA ساجدة العزاوي

المحتوى

يسمح لك ملف PDF بنشر مستند أو تقرير بحيث يبدو كما هو في أي نظام ولا يمكن تغييره من قبل الآخرين. يتضمن Microsoft Office 2007 و 2010 خيار "النشر إلى PDF" في كل تطبيق حتى تتمكن من حفظ المستندات أو الشرائح أو جداول البيانات كملفات PDF. يعمل ذلك على تسهيل حفظ جداول بيانات Excel إلى PDF من القائمة وتعليمات.


الاتجاهات

يسهّل Microsoft Office 2007 و 2010 حفظ الملفات في PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم ملف Excel في مجلد My Documents أو Windows Explorer ، أو افتح Excel واستخدم الأمر "Open" في زر البدء. ابحث عن ملفك وانقر فوق "فتح".

  2. اضغط على مفتاحي "Alt" و "F11" في وقت واحد لفتح محرر Visual Basic. استخدم Project Explorer لاستعراض المجلد الذي تحتاج إلى حفظ جداول البيانات فيه كملفات PDF. ضع المؤشر فوق رمز Visual Basic حيث تريد حفظ الملف.

  3. استخدم وظيفة "تصدير كتنسيق ثابت" لتنفيذ "حفظ بتنسيق PDF". يمكن طلب هذه الوظيفة من أي ورقة عمل (على سبيل المثال ، "ActiveSheet". تصدير كتنسيق ثابت) أو للمصنف ككل (على سبيل المثال ، "ActiveWorkbook".

    يمكنك تعيين عدد من الخيارات باستخدام هذا الأمر ، والقيم أدناه هي القيم الافتراضية لبرنامج Excel.


    [مطلوب] النوع: = xlTypePDF [مطلوب] اسم الملف: = [اختياري] الجودة: = معيار xlQuality (معيار xlQuality أو xlQuality Minimum) [اختياري] تضمين خصائص الوثيقة: = الحقيقة (تعني "الحقيقة") أن خصائص الوثيقة مثل اسم المؤلف وعنوان الوثيقة سيتم تضمينها في الوثيقة. [False] يعني أنه سيتم تضمين المعلومات الموجودة داخل الحدود فقط.) [اختياري] تجاهل مناطق الطباعة: = False ("الحقيقة" تعني أنه يجب تضمين جميع المحتويات في ورقة العمل ؛ [اختياري] من: = 1 (هذا هو رقم الصفحة التي يجب أن يبدأ Excel في حفظها. إذا تم حذفها ، سيبدأ Excel في الصفحة الأولى.) [اختياري] إلى: = 5 (هذا هو (اختياري) فتح بعد النشر: = خطأ (تشير "الحقيقة" إلى أن برنامج Excel يجب أن يقوم بتشغيل القارئ الافتراضي لملفات PDF ؛ "خطأ" يشير إلى أن الملف الجديد P يجب عدم فتح DF تلقائيًا.)

  4. قم بتشغيل رمز الوظيفة للتأكد من عمل "حفظ PDF" بشكل صحيح. احفظ الملف من ورقة العمل.

نصائح

  • يعد حفظ المعلومات هو أسرع طريقة لتعلم وظائف جديدة لأتمتة وظائف Excel. ابدأ التسجيلات ، وقم بتنفيذ الإجراء يدويًا ، وقم بإيقاف التسجيلات ، وافتح رمز المعلومات في Visual Basic لرؤية الخصائص والأساليب والوظائف التي تحتاج إليها.

تحذير

  • نسخ احتياطي ملف جدول البيانات قبل العمل على أتمتة المعلومات.
  • اختبار الأتمتة الخاصة بك بعناية للتأكد من أنها عملت كما هو متوقع.
  • يعمل هذا القرار لبرنامج Excel 2007 و 2010 على نظام Windows الأساسي. قد يكون التطبيق على جهاز Mac مختلفًا.

ما تحتاجه

  • مايكروسوفت اكسل 2007 او 2010
  • Microsoft Office 2007 مع "حفظ بتنسيق PDF أو XPS" (غير مضمّن بالضرورة في Office 2010)