المحتوى
عندما تشعر أن هناك خطأ ما ، يمكنك إجراء تغيير من خلال ترك صوتك مسموعًا حول ما يجب تصحيحه. طريقة رائعة للقيام بذلك هي كتابة خطاب احتجاج. اتبع هذه النصائح لمعرفة كيف يمكن القيام بذلك بفعالية وسهولة وأمان.
الاتجاهات
-
ابحث في الموضوع الذي أدى بك إلى الاحتجاج. فهم الحقيقة الكاملة وراء الوضع وعبر الحقائق والمصادر. يساعدك التواجد بشكل كامل في الموضوع على تكوين خطاب بكل سهولة وسلطة ويضمن عدم وجود أي معلومات غير صحيحة تقوم بالاحتجاج عليها. عندما تسأل الشركة عن رأيهم والموضوع ، لا تتفاجأ إذا قلبوا الأمر بقصة تضعهم في ميزة كبيرة بغض النظر عن مدى وضوح يبعث على السخرية من الحقيقة. غالباً ما يدفعون للمعلنين القيام بهذا النوع من الأشياء.
-
عنوان الرسالة كخطاب عمل. ضع اسمك ومعلوماتك في المقدمة ، ثم اتبع المعلومات الواردة منهم تحت اسمك. استخدم اسم شخص معين للتعامل مع الرسالة عندما يكون ذلك ممكنًا. إذا كنت تكتب لشركة ، فاكتشف اسم الرئيس. إذا كنت تكتب للقاضي أو للآخرين ، فتأكد من صحة أسماءك وتهجئها بشكل صحيح. على الرغم من أنه يتمتع بلمسة خفية ، إلا أن صوتك يفرض المزيد من الاحترام وأحيانًا أكثر احتراماً.
-
اجعل نص رسالتك قصيرًا وانتقل مباشرة إلى هذه النقطة. يجب أن تكون النغمة ودية قدر الإمكان نظرًا للظروف ، لكنك لا تريد أي عبارة غير ضرورية. احتفظ بالرسالة في 300 كلمة عند الإمكان.
-
ركز على شيء واحد في وقت يحتاج إلى تغيير في رسالتك. أنت لا تريد الاحتجاج على عشرة أشياء في وقت واحد في الرسالة. من المحتمل أن يكون صوتك مكتومًا وغير فعال ، حيث يبدو وكأنه خطاب شكوى لا معنى له. العمل على شيء واحد في وقت واحد. بمجرد إحراز تقدم أو بعد مرور قليل من الوقت ، ابدأ في معالجة المشكلة التالية مع الشركة أو المؤسسة.
-
مراجعة وإعادة كتابة الرسالة. إذا لم تكن جيدًا في القواعد ، اطلب من صديق مراجعة النص. تأكد من أن الرسالة تبدو احترافية ومهمة.
-
إرسال الرسالة عن طريق البريد. من المرجح أن يتم تجاهل الخطاب الصادر من الفاكس أو البريد الإلكتروني.
-
اتبع أو أرسل رسالة مماثلة مع مخاوفك إذا لم تتلقى ردا في غضون ثلاثة أسابيع. تأكد من تضمين حقيقة أنك تتوقع سماعها في الفقرة الأولى. يجب أن تكون هذه الرسالة قصيرة وإلى هذه النقطة. قم بتضمين الحقائق بطريقة أكثر بساطة وإيجازًا.
نصائح
- اكتب كلما شعرت أن لديك شيئًا تحتاج إلى الدفاع عنه. ليس عليك أن تكون ناشطًا حتى يكون لديك سبب لشغفك به.
- تعلم من أخطائك عن طريق حفظ السجلات. احتفظ بنسخة من كل خطاب تم إرساله مع تاريخ إرساله. احتفظ بسجل لشركات الحركة أو التي تمت الإجابة عليها. ابحث عن المكان الذي تحصل فيه على الإجابات وما هي الرسائل التي تم إرسالها إلى تلك الأماكن التي تساعدهم على معرفة في بعض الحالات عندما تكتب بشكل فعال.
تحذير
- لا تؤلف رسالتك حتى تقوم بالبحث في كل الحقائق وتحقق من مصادرك. لا شيء يبدو أسوأ من الأبحاث السيئة أو خطاب احتجاج خاطئ.
- لا ترسل خطابًا أبدًا ما لم تصدق حقًا ما تقوله.
- لا تكن وقحًا أو مهينًا في خطاب احتجاج احتفظ بلهجة ودودة أو احترافية ، وتابع الحقائق. الإهانات الشخصية تشوه الموضوعات العظيمة التي تمثلها.