المحتوى
صحيح لأي نوع من الكتابة أن المؤلف يجب أن تثبت مصداقيتها لتكون قادرة على لفت انتباه القارئ له. هذه المهمة ذات أهمية كبيرة عند كتابة خطاب رسمي إلى السفارة. من المرجح أن يهتم القارئ بخطابك إذا كان أسلوبك في الكتابة لا تشوبه شائبة. يتيح لك استخدام تنسيق خطاب الأعمال القياسي ، مع إجراء تعديلات على قواعد السلوك الخاصة بالسفارة ، للمؤلف فرصة أخرى للتركيز على رسالتك.
الكتابة لسفير
وفقًا لقواعد إميلي بوست ، يجب أن يبدأ عنوان سفير دولة أجنبية بـ "سعادة سفير (أمة أجنبية)" ، والألقاب الفخرية التي يتبعها اسم الفرد وعنوان السفارة ، التفاصيل التي يمكن العثور عليها على صفحة السفارة المعنية. يجب وضع هذا العنوان في الظرف والزاوية العلوية اليسرى من البطاقة نفسها. يجب أن تبدأ المراسلات بتحية رسمية "فخامة" أو "عزيزي السيد السفير" أو "عزيزي السيدة السفير".
يجب كتابة العنوان الموجود على الظرف والزاوية العلوية اليسرى من الرسالة على النحو التالي:
سعادة السفير اسم سفير الدولة عنوان السفارة ساو باولو ، SP ، CEP.
الكتابة إلى شخص آخر في السفارة
ماري جين ماكفري ، مؤلفة كتاب "البروتوكول: الدليل الكامل للاستخدام الدبلوماسي والرسمي والاجتماعي" ، تضيف أن اللقب الشرف "صاحب السعادة" ينطبق أيضًا على رئيس دولة أجنبي ، ورئيس الحكومة ، ومسؤول مجلس الوزراء ، وغيرهم من كبار المسؤولين. مسؤول أجنبي أو مسؤول أجنبي سابق. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه ، فاتصل بالسفارة لمعرفة اسم عضو الفريق. إذا كنت تواجه مشكلة في اكتشاف اسمك ، فمن المقبول دائمًا استخدام "عزيزي السيد أو السيدة" كما الامتثال.
أولا
يبدأ خطاب العمل بتاريخ الرسالة في الركن الأيمن العلوي ، متبوعًا بعنوان الحاوية في الزاوية اليسرى العليا. يقسم الخط الأبيض عنوان الحاوية الوفاء.تذكر أنه في خطاب العمل ، يتبع الالتزام دائمًا فاصلة. يجب أن يتبع الخط الأبيض الآخر الترحيب ، حيث يبدأ نص الرسالة.
إغلاق
في نهاية الرسالة ، قم بمراجعة وتقديم استنتاجك. تقترح المشاركة استخدام "مع خالص التقدير". اترك مساحة فارغة أخرى فوق اسمك إذا كنت تريد.
مغلف
اكتب عنوان الحاوية في منتصف الظرف تمامًا كما فعلت في الركن الأيسر العلوي من الرسالة. تذكر أن تدرج اسمك وعنوانك في الزاوية اليسرى العليا.