المحتوى
المخطط الانسيابي هو مخطط يمثل تنظيم وتدفق عملية معينة. يعرض خطوات مثل المربعات أو المستويات التي تتصل بخطوط أو أسهم. يحتوي كل صندوق على فكرة أو إجراء ، وتوفر الأسهم التدفق والاتجاه. توفر المخططات الانسيابية طريقة مبسطة للتنظيم والتحليل والتصميم والتوثيق. تم إنشاء أول مخطط تدفق بواسطة فرانك وليليان جيلبريث في العشرينات كجزء من عرض الإدارة. منذ ذلك الحين ، أصبحت المخططات الانسيابية واحدة من أهم أجزاء المنهجية التنظيمية.
التمثيل البصري
يوفر المخطط الانسيابي تمثيلًا مرئيًا لمفهوم ما ويمكن أن يساعد في جعله أكثر وضوحًا. في نواح كثيرة ، يعمل مخطط التدفق كنموذج للمعلومات التي تقدمها. غالبًا ما تكون العروض التقديمية مفاهيمية ، ولكن المخطط الانسيابي يساعدك في تنظيم وتقديم أفكارك. قد يكون التحدث عن موضوع ما دون تقديم رسومات أقل فعالية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم خطة لإعادة تنظيم قسم المبيعات ، فيمكن أن يعرض المخطط الانسيابي أفكارك بوضوح عن التسلسل الهرمي الجديد للإدارة والمواعيد النهائية لإعادة الهيكلة.
منظمة
مخططات انسيابية تساعد في الحفاظ على مشروع منظم. في المراحل الأولى من المشروع ، قد يكون من الصعب الحفاظ على الأشياء معًا. سيساعدك مخطط انسيابي في تحديد وإدارة المكونات الرئيسية لمشروعك وتجنب نسيان أي عنصر. على سبيل المثال ، غالبًا ما تستخدم برامج الكمبيوتر مخططات انسيابية لتحديد الخطوات الفردية في البرنامج وتجنب فقدان العوامل الرئيسية ، بغض النظر عن تعقيدها.
المرونة والتحكم
مخطط انسيابي سهل نسبيا. سيقوم قلم وورقة بسيطة بملء الرسالة أو هناك برامج يمكنها مساعدتك في إنشاء مخطط انسيابي ذي مظهر احترافي. مخططات انسيابية مرنة ويمكن أن تكون معقدة للغاية أو بسيطة حسب احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم التغيير والتطور مع تطور مشروعك. خلاصة القول هي واحدة تحت سيطرتك ، وطريقة تعيين هو أنت الذي يفعل.