المحتوى
يتم إنشاء خطاب التزام بين طرفين في ظروف مختلفة. عندما يكتب شخص ما ، فإنه يضمن لشخص ما أنه سيتم الوفاء بالتزام بين الطرفين. الرسالة مختصرة ، تحتوي على معلومات وتفاصيل حول الاتفاقية ، ويتم كتابتها بعد موافقة الطرفين على نشاط أو قرار معين. يتم استخدامه أيضًا غالبًا عندما يتعهد طرف ثالث بالوفاء بالتزام طرف آخر إذا لم يستطع إكماله.
الاتجاهات
-
توافق على الشروط. قبل كتابة خطاب التزام ، تأكد من موافقة جميع الأطراف المعنية على الشروط. يتم استخدام المستند في العديد من المواقف ، بما في ذلك اتفاقيات قبول العمل واتفاقيات الدفع.
-
عنوان الرسالة. يقوم أحد الأطراف بكتابة وفواتير خطاب الالتزام تجاه الطرف الآخر. قم بذلك في الجزء العلوي من الرسالة ، متبوعًا باسم الشركة ، وإذا أمكن ، العنوان. بعد هذه المعلومات ، تاريخه.
-
ابدأ الرسالة بكتابة "عزيزي" ، مع اتباع اسم الشخص وإدخال الفاصلة بعد الاسم.
-
اشرح سبب الرسالة. في الفقرة الافتتاحية ، ناقش الغرض من الرسالة ، واشرح الموقف الذي تشارك فيه أنت والطرف الآخر. إذا كانت هذه الرسالة مكتوبة لقبول عرض عمل ، فأعلن أنك تكتبه لتوافق على الموقف الذي عرضت عليه. قم بتضمين ، باختصار ، تفاصيل الوظيفة مثل اسم الوظيفة والساعة. إذا تم إعداد الخطاب كإقرار بأنك سوف تسدد دينًا ، فاكتب عما هو عليه وما هو مبلغك.
-
قم بتضمين أي مصطلحات أخرى تمت مناقشتها. اكتب أي تفاصيل محددة تمت مناقشتها بينك وبين الطرف الآخر ، مثل التواريخ والقيم والالتزامات المهمة لكليهما.
-
توقيع الرسالة. ينتهي بكتابة "بلطف" متبوعًا باسمك.